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Obligaciones y multas laborales en 2025: guía para empleadores

Este boletín resume las obligaciones laborales clave en 2025 en México, destacando las posibles multas por incumplimiento. Comprender y cumplir con estas regulaciones es crucial para mantener un lugar de trabajo productivo y en conformidad con la Ley Federal del Trabajo. Todas las sanciones se expresan en múltiplos de la UMA (Unidad de Medida y Actualización), cuyo valor actual es de $113.14 MXN (al 10 de febrero de 2025).

Sección 1: Contratos de trabajo

Obligación: Los empleadores deben proporcionar a los empleados un contrato de trabajo escrito que describa los términos clave (tipo de contrato, lugar de trabajo, descripción del puesto, salario, cronograma de pagos, vacaciones, etc.).
Multa: El no presentar un contrato conlleva multas que van desde 50 a 5,000 UMA ($5,657.00 a $565,700.00 MXN).

Sección 2: Salarios y sueldos

Obligación: Los patrones deben pagar los salarios a tiempo (semanal, quincenal o mensualmente) en moneda mexicana, conforme a la ley de salario mínimo.
Multa: De 50 a 5,000 UMA por pagos tardíos o incorrectos. Por pagar por debajo del salario mínimo: de 800 a 3,200 UMA ($90,512.00 a $362,048.00 MXN).

Sección 3: Horas de trabajo y descanso

Obligación: Cumplir con el máximo de horas semanales (48 diurno, 42 nocturno, 45 mixto), otorgar descansos y pagar correctamente las horas extra.
Multa: De 50 a 250 UMA ($5,657.00 a $28,285.00 MXN).

Sección 4: Descanso semanal y días festivos

Obligación: Garantizar al menos un día de descanso por semana y el otorgamiento de los días festivos oficiales.
Multa: De 50 a 250 UMA.

Sección 5: Vacaciones y bono vacacional

Obligación: Otorgar mínimo 12 días de vacaciones pagadas al año, con aumento progresivo por antigüedad, y un bono vacacional del 25%.
Multa: Por vacaciones: 50 a 250 UMA. Por bono vacacional: 50 a 5,000 UMA.

Sección 6: Aguinaldo

Obligación: Pagar un bono de fin de año equivalente al menos a 15 días de salario, antes del 19 de diciembre.
Multa: De 50 a 5,000 UMA.

Sección 7: Participación de las utilidades (PTU)

Obligación: Distribuir al menos el 10% de las utilidades entre los empleados dentro de los 60 días posteriores a la declaración anual.
Multa: De 250 a 5,000 UMA ($28,285.00 a $565,700.00 MXN).

Sección 8: Seguridad y salud

Obligación: Garantizar la seguridad y salud de los empleados, establecer comités y reportar accidentes laborales.
Multa: De 250 a 5,000 UMA.

Sección 9: Subcontratación

Obligación: Cumplir con las normas vigentes que regulan la subcontratación; ciertos esquemas están prohibidos.
Multa: De 2,000 a 50,000 UMA ($226,280.00 a $5,657,000.00 MXN).

Sección 10: Plataformas digitales

Obligación: Empresas que operan mediante plataformas digitales deben cumplir con normas sobre transparencia algorítmica, pago puntual y contratos registrados.
Multa: De 250 a 25,000 UMA, dependiendo del tipo de infracción.

Conclusión

Este es un breve resumen. Para conocer el detalle completo, se recomienda consultar la Ley Federal del Trabajo (LFT). Su cumplimiento es esencial para evitar sanciones laborales y problemas legales. Ante cualquier duda, comuníquese con un especialista en derecho laboral.

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